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Diagrama de Gantt: você conhece essa ferramenta?

Aprenda o que é, de onde surgiu, qual a sua importância e como fazer a sua!

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Muito conhecido por seu uso em diversos softwares como Excel e MS Project, o diagrama de Gantt possui muitas utilidades na Engenharia de Produção, porém nem todos aqueles que o “conhecem” sabem realmente as infinitas utlidades que essa ferramenta possui. Se você também é mais um na multidão, vem comigo!

A História…

Desenvolvido em 1917 por um Engenheiro Mecânico, Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Entretanto a primeira versão do gráfico era conhecida como Harmonogram e foi desenvolvida pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki no início do século XIX. O Harmonogram era um documento capaz de acompanhar, de maneira visual, o fluxo de trabalho. Inspirado, o norte americano Henry Gantt se baseou no modelo de Ademiecki para criar o Gráfico de Gantt como conhecemos hoje. O objetivo era evitar atrasos na produção das fábricas americanas, auxiliando os supervisores industriais.

Hoje em dia…

Atualmente o gráfico é usado amplamente no gerenciamento de projetos e na gestão da programação da produção por todo tipo de empresa e indústria. Utilizado principalmente para auxiliar o gestor com prazos de entregas e os recursos críticos. Além de já ser empregado em inumeros setores que o usam para planejar, programar e executar seus projetos, exemplos: Recursos Humanos, Agências de Consultoria, Fábricas, Construção, etc..

Um gráfico de Gantt  também é usado para as seguintes atividades:

  • Estabelecer o cronograma inicial do projeto – quem fará o quê, quando e quanto tempo levará.
  • Alocar recursos – garantir que todos saibam quem é responsável por quê.
  • Fazer ajustes no projeto – o plano inicial precisará de muitos ajustes.
  • Monitorar e relatar o progresso – ajuda você a permanecer no cronograma.
  • Controlar e comunicar o cronograma – visuais claros para as partes interessadas e participantes.
  • Exibir os marcos – mostra os principais eventos.
  • Identificar e relatar problemas – Como tudo é representado visualmente, você pode ver imediatamente o que deveria ter sido alcançado até uma determinada data e, se o projeto estiver atrasado, você pode tomar medidas para colocá-lo de volta no curso.

Montando um gráfico de Gantt…

E então, animado para aprender como utilizá-la?
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Passo 1.

Liste cada tarefa em seu projeto em ordem de data de início ao fim. Inclua o nome da tarefa, a data de início, a duração, e a data de fim. Faça a sua lista tão completa quanto possível. Devido às limitações do Excel, acrescentando ou estendendo etapas pode forçá-lo a reformatar todo o seu gráfico.

 

 

 

 

Adicione o tipo de gráfico indicado — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2.

Em “Inserir”, clique sobre o ícone de gráficos 2D, conforme indicado na imagem, e selecione a opção “Barras Empilhadas”;

 

 

 

 

 

Passo 3.Remova o preenchimento da barra da esquerda — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Clique sobre a cor da barra da esquerda e, na coluna de opções do gráfico à direita, marque o item “Sem preenchimento”;

Caso necessite pode editar a parte inferiror como o dia inicial e final clicando sobre os números.

 

 

É isso aí! Pronto o seu Gráfico de Gantt de maneira fácil e rápida. Me conta como ficou depois!

 

 

 

 

 

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Klara Medeiros

Especialista em Gestão de Projetos pela USP e Universidade da Califórnia, além de outras aventuras na Copenhagen Business School e milhões de outros cursos paralelos. Graduanda em Engenharia de Produção pela UFCG e entusiasta da vida! Amo conversas paralelas e atuar de Coaching nas horas vagas. Vem comigo!

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